Понятие «сертификация» означает - подтверждение уполномоченным органом сертификации соответствия продукции указанным нормам установленного стандарта.
По условиям, прописанным в законодательстве, на территории России, весь импортируемый или производимый товар должен подлежать сертификации соответствия в системе ГОСТ Р. Ввозимая на территорию РФ продукция проверяется таможенной службой на предмет наличия сертификата ГОСТ Р.
На внутреннем рынке страны, предприятия, реализующие продукцию оптом или в розницу, должны предоставлять сертификаты по просьбе клиента или представителей уполномоченных надзорных органов.
Сертификации в обязательном порядке подлежит техническое оснащение заводов, крупных промышленных организаций и строительных фирм, т.к. выдача лицензии (разрешения) на производство и строительство в отсутствии сертификата ГОСТ Р – невозможна.
В силу того, что клиент всегда отдает предпочтение сертифицированному товару, наличие сертификата на продукцию дает возможность компании увеличить конкурентоспособность товара, среди аналогичных ему, стимулировать спрос на продукцию, и в результате занять более выгодную позицию с точки зрения цены на рынке.
В российской системе сертификации ГОСТ Р существует два вида подтверждения соответствия: добровольное и обязательное. Добровольное проводится по желанию поставщика (либо по желанию клиента поставщика) и дает гарантию соответствия товара всем требованиям, указанным заказчиком (оформляется сертификат на синем бланке).
Обязательная сертификация проводится для продукции, подлежащей согласно законодательству обязательному подтверждению соответствия в данной форме. Сертификат может быть затребован на таможне, при торговле, при поставках и т.д. (в этом случае – сертификат на желтом бланке).
Обязательные сертификаты ГОСТ Р в свою очередь, делятся на виды:
Документ предоставляется на таможне, а также в компанию, которая приобретает данный товар, сертификат ГОСТ Р на разовую поставку (и не более). Данный сертификат выдается Органом Сертификации по условиям договора.
С целью осуществления серии поставок (сертификат на серию). Т.е. компания-производитель осуществляет поставки в течение данного времени различным организациям.
При оформлении сертификата соответствия ГОСТ Р, на 3 года, для серийного производства, как правило, требуется проверка экспертами места производства и условий изготовления товара. Инспекция повторяется ежегодно, в течении срока действия документа.