• Экскурсии
Наша компания профессионально проведет кадровый аудит

Кадровый аудит

Кадровый аудит – это проверка документации компании относящейся к кадровому учету для выявления несоответствий в ней, в том числе в процедурных действиях, относящихся к приему на работу, увольнению и любому другому кадровому перемещению работников. Он может ограничиваться лишь экспертизой кадровых документов либо охватывать все области, так или иначе связанные с управлением персоналом.

Работодатели могут провести кадровый аудит своими силами, однако более достоверной и надежной будет внешняя проверка, результатом которой будет являться независимая оценка состояния кадровой документации и ведения кадрового учета.

Задайте Ваш вопрос online

Виды кадрового аудита

Внешний кадровый аудит - понятие аудита пришло в кадровый бизнес из бухгалтерии и, по сути, является тем же самым — независимой проверкой документов, только в этом случае — кадровых. В зависимости от того, какие цели вы преследуете, наша компания предложит проведение одного из следующих видов кадрового аудита:

  • Полный аудит — это проверка кадровой документации в полном объеме, результатом которой являются детальные рекомендации по устранению нарушений.
  • Выборочная проверка кадровых документов дает общее представление о состоянии кадрового учета и помогает определить зоны риска и типичные ошибки.

В услуги кадрового аудита входит также подготовка компаний к проверкам, проводимым представителями прокуратуры, инспекции труда и других контролирующих инстанций. Обратившись к нам, вы получите еще и полную уверенность в отсутствии в документации даже самых незначительных ошибок и несоответствий требованиям действующего законодательства.

Расчет услуги

7 наиболее популярных вопросов по аудиту кадрового делопроизводства

  1. Что даст работодателю данная услуга?
  2. По результату кадрового аудита выдается экспертный отчет, в котором будут указаны все выявленные недочеты и нарушения, в соответствии с которым работодателю можно будет принять меры по их устранению, как самостоятельно, так и с нашей помощью.

  3. Какая ответственность предусмотрена за нарушения трудового законодательства?
  4. Административная и уголовная ответственность. Причем административная ответственность может быть возложена на работодателя по отдельности за каждое нарушение трудового законодательства.

  5. Каким образом проводится кадровый аудит, на территории клиента или нет?
  6. Проведение данной услуги возможно, как в офисе компании-заказчика (с выездом) так и дистанционно, способ проведения аудита оговаривается в каждом случае индивидуально.

  7. Если в компании работает 1 000 человек и более, какие сроки проведения аудита кадровых документов?
  8. В случае большой штатной численности у компании-клиента услуга проведения полного кадрового аудита будет являться достаточно трудозатратной и может занять продолжительный период времени. В таком случае, рекомендуется проведение выборочного кадрового аудита, в процессе которого будет проверена кадровая документация по 30% работников различных категорий, чего будет достаточно для выявления типичных ошибок, допускаемых при ведении кадрового учета.

  9. Какие документы необходимы для расчета проекта по услуге и определения цены?
  10. Заполненный опросник и штатное расписание.

  11. Примерные сроки проведения услуги?
  12. В зависимости от штатной численности и объема проверяемых документов – от 7 до 45 рабочих дней.

Изменения в законодательстве 2018

С января 2018 г. вступили в силу изменения в ст. 360 ТК РФ, которая определяет порядок организации и проверок работодателей на соблюдение требований ими трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Были расширены основания для проведения внеплановых проверок. К их числу отнесены обращения и заявления граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, профессиональных союзов, из средств массовой информации о фактах уклонения от оформления трудового договора, ненадлежащего оформления трудового договора или заключения гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем.

Внеплановая выездная проверка, в том числе по этому основанию, может быть проведена незамедлительно, без согласования с органами прокуратуры, но с извещением органа прокуратуры в порядке, установленном федеральным законом.

Работая с СЕРКОНС работодатель будет уверен в том, что кадровая документация в компании ведется в соответствии с трудовым законодательством и иными правовыми актами, содержащими нормы права, и в случае неожиданного визита инспектора ГИТ нареканий к ведению кадрового учета не возникнет.

Порядок проведения кадрового аудита организации

Аудиторы нашей компании проводят как поверхностную, так и глубокую проверку всех документов, регулирующих кадровые вопросы. Обращение к нам позволит оперативно выявить любые несоответствия законодательству и внутренним требованиям организации, подготовиться к плановым и внеплановым проверкам, осуществляемым контролирующими органами, избежать крупных штрафных санкций, иных административных наказаний.

Кадровый аудит проводится нашими экспертами в несколько этапов

  1. Предварительная консультация, позволяющая прояснить цели проверки и те результаты, которых вы хотите добиться после ее окончания.
  2. Разработка технического задания, расчет стоимости услуги.
  3. Заключение официального договора, в котором прописываются все обязанности и права каждой из сторон.
  4. Проведение аудита кадровой документации.
  5. Итоговый отчет, включающий перечень всех обнаруженных несоответствий, возможные риски для работодателя по выявленным нарушениям и недочетам, а также рекомендации по приведению кадровой документации в идеальный порядок.
  6. Предоставление консультаций по устранению мелких нарушений.

Мы работаем абсолютно прозрачно, поэтому по ходу аудиторских проверок вы можете получать ответы на любые интересующие вас вопросы, осуществлять контроль за работой экспертов.

Кадровый консалтинг и аудит – что в итоге?

Воспользовавшись помощью нашей компании в проведении кадрового аудита, вы сможете рассчитывать на:

  • объективную оценку кадровой учета на предприятии, получение рекомендаций по устранению возможных несоответствий трудовому законодательству РФ;
  • проверку на соответствие действующему законодательству документов, регулирующих работу с персональными данными;
  • проверку форм учета и первичной кадровой документации;
  • аудит ведения трудовых книжек работников компании, а также сопровождающих документов, которые регулируют их учет;
  • квалифицированную помощь в проведении процедур, связанных со сферой управления персоналом. К ним относятся, к примеру, увольнение сотрудников или расширение штата, создание новых подразделений и филиалов предприятия либо их ликвидация.

В отчете, представленном нашими аудиторами, вы получите подробный план устранения имеющихся нарушений с грамотными рекомендациями, сможете внести изменения в кадровую политику, чтобы обеспечить максимально эффективное решение самых сложных стратегических задач.

Отправить заявку на проведение кадрового аудита

Укажите количество рабочих мест
ФИО или организация
E-mail
Номер телефона*
Ваш комментарий
* отмеченые поля обязательны для заполнения
Москва
Санкт-Петербург
Новосибирск
Казань
Ростов-на-Дону
Самара
Екатеринбург
Ставрополь
Тюмень
Владивосток
Нижний Новгород
Томск
Калининград
Симферополь