Отказное письмо является официальным документом, который выдает экспертный орган по сертификации. Оно содержит информацию (официальный ответ) о том, что данная продукция не подлежит обязательной сертификации либо не относится к той группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено с помощью декларации о соответствии.

Ответ оформляется в форме фразы, что данная продукция «не попадает в «Номенклатуру продукции, товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации»», а также подкрепляется ссылкой на соответствующую статью законодательства.

Оформляется отказное письмо на бланке сертификационного органа, который его выдает, и заверяется гербовой печатью.

В одно письмо может быть включен любой список продукции, держателем письмо имеет право являться только одно юридическое лицо.

Отказные письма требуется в тех случаях, когда не очевидно, по какому ОКП или ТН ВЭД должна быть произведена классификация продукции. И соответственно не ясно, подлежит ли данная продукция обязательной сертификации или нет.

Данная информация востребована контролирующими органами (таможня, инспектирующие организации) и компаниями-заказчиками продукции.

Потенциальный потребитель товара вправе запросить сертификат соответствия или документ, подтверждающий правомерность отсутствия сертификации – отказное письмо (это может быть актуально, например, если компания собирается отправлять продукцию на дальнейшую реализацию).

В итоге существует два вида отказных писем:

• для таможенных органов;
• для торговли.

Отличаются документы – адресом, на отказном письме для торговли – проставляется адрес компании-заявителя. Письмо для таможни адресуется Главе Государственного таможенного комитета (ГТК), также вносится информация о контракте, по которому ввезена продукция.

Помимо отказных писем указанных выше, приняты документы в области сертификации пожарной безопасности, (их также называют «пожарными отказными письмами» или «пожарными письмами»). Их также выдают органы по сертификации, получившие аккредитацию в системе пожарной безопасности.

Отказные письма о том, что продукция не подлежит санитарно-эпидемиологической экспертизе, могут быть выданы только непосредственно Роспотребнадзором.

Чтобы оформить отказное письмо необходимы следующие документы:

1. Заявка от компании производителя (поставщика);
2. Свидетельство о регистрации юридического лица (с указанием ИНН/КПП);
3. Контракт на поставку продукции (плюс – перевод на русский язык);
4. Инвойс или спецификация (с переводом на русский язык);
5. Описание продукции с внешним видом (в случае, если продукция сложная и по наименованию товара сложно определить надлежащий код ТН ВЭД).

Все предоставляемые документы должны быть заверены печатью и подписью компании-заявителя.

Обращайтесь: +7 (495) 782-17-01. Консультации бесплатно!