Сегодня, в сфере рыночных отношений, компаниям нельзя обойтись без документа, подтверждающего соответствие продукции условиям действующих стандартов - технических регламентов, ГОСТов и т.д.
Пройти данную процедуру организация может двумя способами, в зависимости от требований, предъявляемых к данному товару, а также – от возможностей и пожеланий руководства предприятия:
- сертификация (обязательная и добровольная) - по итогам прохождения которой, органом по сертификации выдается документ, удостоверяющий соответствие торговой единицы техническим требованиям и установленным стандартам;
- декларирование – декларация заверяется самим производителем (декларантом), на предмет соответствия продукции условиям декларации, и регистрируется органом по сертификации.
Данные процедуры имеют следующие отличия. В рамках процедуры сертификации поставщик (изготовитель) предоставляет единицу товара, которая подвергается лабораторным испытаниям, проводимым органом сертификации проводятся. В случае положительного прохождения выдается сертификат соответствия ГОСТ Р. В процессе декларирования, поставщик самостоятельно организовывает испытания, которые может провести третья сторона либо лаборатория самого предприятия.
В случае удачного прохождения испытаний, подписывается протокол. На основании полученных результатов производитель самостоятельно заполняет «декларацию соответствия», которая становится гарантией качества его товара. Завершением процедуры является регистрация органом по сертификации протокола испытаний и декларации. Стоит сказать, что и декларация, и сертификат обладают одинаковой юридической силой, но предназначаются только для своей "номенклатуры продукции".
Это значит, что одни группы товаров подвергаются обязательной сертификации, а другие, определенные актами РФ - процессу декларирования. Но, так же существует продукция, не попадающая ни в первый, ни во второй список. Для таких товаров оформляется «отказное письмо». В содержании которого, говорится о том, что данная продукция, не подлежит сертификации или декларированию.
Тут же, следует упомянуть о добровольной сертификации ГОСТ Р. Проводится такая процедура при участии третьей стороны (органа по сертификации и испытательной лаборатории), согласно такой же схеме, что и обязательная, но при добровольном желании поставщика.