Автоматическая проверка сертификатов и деклараций на маркетплейсах: как работает новый сервис и что проверить продавцам

06.08.2026

Росаккредитация запустила сервис, с помощью которого маркетплейсы и интернет-магазины могут автоматически сверять сведения о сертификатах и декларациях с данными государственных реестров.
Новый функционал поможет участникам электронной торговли выполнить требования, которые начнут действовать с 1 сентября и 1 октября 2026 года.

Продавцам стоит заранее проверить разрешительные документы и сведения в карточках товаров. Одной загрузки скана или указания регистрационного номера без проверки остальных данных будет недостаточно: площадки будут сверять информацию в карточках с официальными реестрами.

Как работает сервис Росаккредитации

Сервис доступен через API и позволяет информационным системам маркетплейсов и интернет-магазинов получать сведения из реестра выданных сертификатов соответствия и зарегистрированных деклараций о соответствии.

С его помощью также можно сверяться с перечнем сертификатов и деклараций, выданных или зарегистрированных в других странах ЕАЭС, действие которых прекращено на территории России.

По данным Росаккредитации, информация в сервисе обновляется ежедневно. Перед запуском его тестировали более 20 крупных компаний в сфере электронной торговли.

Сервис работает с реестровыми сведениями. Он не подтверждает соответствие конкретного товара и не заменяет процедуру сертификации или декларирования. Требования к размещению и проверке информации в карточках установлены законодательством о защите прав потребителей, Федеральным законом № 289-ФЗ и ПП РФ от 02.07.2026 № 821.

Какие требования начнут действовать с 1 сентября

С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в Закон РФ «О защите прав потребителей», предусмотренные Федеральным законом № 546-ФЗ.

При дистанционной продаже товара, подлежащего обязательному подтверждению соответствия, продавец должен разместить в его описании ссылку на страницу реестра с записью о сертификате или декларации. Ссылка должна вести на реестровую запись, а не на скан документа или страницу сайта продавца.

Владелец агрегатора должен обеспечить техническую возможность разместить такую ссылку. Если товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия, площадка должна дать продавцу возможность сообщить об этом в описании товара в наглядной и доступной форме.

Указанные требования не распространяются на товары, бывшие в употреблении. Исключение также предусмотрено для случаев, когда договор купли-продажи заключается в торговом объекте, где покупатель может ознакомиться с информацией об обязательном подтверждении соответствия товара.

Что изменится с 1 октября

С 1 октября 2026 года вступает в силу Федеральный закон № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации». Одновременно начнут применяться положения ПП РФ от 02.07.2026 № 821, устанавливающие порядок проверки информации в карточках товаров.

Эти правила относятся к операторам посреднических цифровых платформ и их партнерам. До размещения новой карточки, а также при изменении проверяемых сведений оператор должен проверить предоставленную партнером информацию.

Проверка проходит в два этапа.

Сначала площадка определяет, необходима ли одна или несколько специальных проверок. Для этого партнер предоставляет 10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС и (или) 9-значный код ОКПД 2.

Если предоставленные коды указывают на продукцию, подлежащую обязательному подтверждению соответствия, маркетплейс проводит специальную проверку сертификата или декларации по регистрационному номеру документа, указанному партнером в карточке товара.

ПП РФ № 821 предусматривает и другие виды специальных проверок, в том числе для отдельных категорий продукции. В этой статье рассматривается только проверка сертификатов и деклараций о соответствии.

Что будет проверять маркетплейс

Для положительного результата должны одновременно выполняться следующие условия:

предоставленные коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 соответствуют кодам в реестровой записи, если такие сведения содержатся в реестре;
сертификат или декларация имеет статус «действует»;
для документа, выданного или зарегистрированного в другой стране ЕАЭС, отсутствует информация о приостановлении или прекращении его действия на территории России.

После положительной проверки оператор размещает в карточке следующие сведения из соответствующего реестра:

наименование и место нахождения изготовителя, а также адреса мест осуществления деятельности по изготовлению продукции;
группу продукции при наличии такой информации;
сведения, позволяющие идентифицировать объект сертификации или декларирования;
дату начала действия документа;
дату окончания действия документа при ее наличии;
сcылку на реестровую запись.

Проверка проводится в течение трех рабочих дней со дня предоставления партнером всей информации, необходимой для проведения специальных проверок.

Автоматическая проверка охватывает критерии, установленные ПП РФ № 821. Она не заменяет проверку того, распространяется ли документ на конкретный товар, модель и изготовителя.

Что произойдет, если проверка не пройдена

Если хотя бы по одной необходимой специальной проверке не получен положительный результат, маркетплейс принимает решение о невозможности размещения карточки и сообщает партнеру причину.

Партнер может исправить информацию и повторно направить карточку на проверку. Площадка не вправе ограничивать возможность повторного прохождения проверки.

Актуальность сведений в опубликованных карточках также будет контролироваться. По общему правилу оператор должен проводить повторную проверку не реже одного раза в десять рабочих дней.

Это правило не применяется, если используемая государственная информационная система уведомляет площадку об изменении сведений не позднее трех календарных дней с момента их внесения. После получения уведомления оператор должен провести специальную проверку в течение трех рабочих дней.

Если положительный результат при повторной проверке не получен, оператор прекращает размещение карточки и уведомляет партнера о причине.

Что будет с уже опубликованными карточками

Информацию в карточках, размещенных до 1 октября 2026 года, операторы должны проверить в течение 180 дней с даты вступления ПП РФ № 821 в силу.

При этом уже с 1 сентября продавцам товаров, подлежащих обязательному подтверждению соответствия, нужно размещать ссылки на реестровые записи. Поэтому не стоит откладывать проверку документов и карточек до окончания переходного периода.

Что необходимо проверить продавцам

1. Подлежит ли товар обязательному подтверждению соответствия

Требования к продукции определяют с учетом ее наименования, назначения и характеристик, кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, технических регламентов ЕАЭС и российского законодательства.

Одного кода не всегда достаточно: необходимо учитывать описание, назначение и характеристики товара.

2. Действует ли сертификат или декларация и распространяется ли документ на товар

Следует проверить:

статус и срок действия документа;
наименование и обозначение продукции;
модель, тип, артикул или другие идентифицирующие сведения;
изготовителя и адреса производства;
коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 при наличии таких сведений в реестровой записи;
сведения о партии или серийном выпуске.

Наличие документа со статусом «действует» само по себе недостаточно, если он оформлен на другую продукцию или другого изготовителя.

3. Корректно ли указаны коды и подготовлены ли ссылки

Коды ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 используются для определения необходимости специальных проверок. Если предоставленный код не соответствует коду в реестровой записи при наличии таких сведений, проверка сертификата или декларации не даст положительного результата.

Для товара, подлежащего обязательному подтверждению соответствия, необходимо подготовить ссылку непосредственно на реестровую запись о сертификате или декларации.

4. Нет ли ограничений для документов из других стран ЕАЭС

Помимо статуса документа в Едином реестре ЕАЭС, необходимо проверить, не приостановлено и не прекращено ли его действие на территории России.

5. Подготовлена ли информация о товарах, для которых подтверждение соответствия не требуется

Проверьте, предусмотрела ли площадка возможность сообщить в описании товара, что обязательное подтверждение соответствия не требуется. Владелец агрегатора должен обеспечить продавцу такую техническую возможность.

Новые правила делают сведения государственных реестров основой проверки карточек. Если данные не совпадут или документ утратит действие, карточка может не пройти проверку либо ее размещение будет прекращено.

Специалисты Sercons помогут определить требования к продукции, проверить действующие разрешительные документы и при необходимости пройти сертификацию или декларирование соответствия.