Декларация СОУТ (уточненная декларация соответствия условий труда)
Декларация соответствия условий труда является обязательным официальным документом, подтверждающим достоверность максимального соблюдения требований трудового права на определенных рабочих местах. Форма декларации соответствия условий труда требованиям установленным Минтрудом, должна содержать следующие сведения:
Реквизиты предприятия-заказчика;
Реквизиты организации-исполнителя спецоценки;
Список декларируемых рабочих мест с указанием индивидуального номера, численности и должности задействованных работников.
Данные об эксперте, осуществившем спецоценку;
Дату составления и окончания срока действия документа.
Декларация соут оформляется в отношении рабочих мест, на которых не выявлены потенциально опасные или вредные производственные факторы. Документ заверяется руководителем предприятия-заказчика и в случае несоответствия действующим требованиям возвращается на исправление.
Услуги по составлению декларации СОУТ
Наша компания оперативно и качественно выполняет услуги по составлению уточненной декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на базе аккредитованной испытательной лаборатории, оснащенной современным оборудованием и средствами измерения.
В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) уточненная декларация по спецоценке условий труда 2016 оформляется на рабочие места, условия которых признаны оптимальными или допустимыми, что подтверждается результатами измерений ВОПФ. Исключение составляют рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 данного законодательного документа. С полным текстом закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ можно ознакомиться в правовой системе Гарант.
Кому необходимо подавать декларацию СОУТ?
После проведения спецоценки рабочих мест декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда предоставляется в территориальные органы ГИТ всеми работодателями независимо от формы собственности их предприятия.
Если в ходе проверки некоторые рабочие места были определены в качестве вредных и опасных, Порядок №2 п.1,2 приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014 обязывает работодателя задекларировать тех из них, на которых условия труда соответствуют установленным нормам и требованиям.
После проведения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы. Даже если при проверке какие-то из мест были определены как вредные и опасные, работодатель все же обязан подать декларацию в отношении тех мест, по которым условия соответствуют требованиям (Согласно Порядку №2 п.1,2, приказа Минтруда РФ №80 от 07.02.2014, далее по тексту просто «Порядка», закон №426-ФЗ ст.8 от 28.12.2013).
Важно: Данное требование распространяется на все рабочие места, на которых была проведена специальная оценка условий труда, начиная с 1 января 2014 года. Наша компания оказывает услуги по оперативному составлению декларации СОУТ в сроки 5-10 рабочих дней!
Государственные требования к декларации соответствия условиям труда
С 1 мая 2016 года проведение процедуры СОУТ инициирует сам работодатель. После выбора оценивающей организации, создается соответствующий приказ, на основании которого формируется комиссия и утверждается график работ по спецоценке. По результатам идентификации рабочих мест оценивающая организация составляет отчет, который рассматривается комиссией.
Какие документы понадобятся?
Для оформления документа, подтверждающего соблюдение требований трудового права на рабочих местах, требуется:
заключение оценивающей организации, проводившей идентификацию условий труда рабочих мест;
протокол комиссии по проведению СОУТ.
Оформленный в соответствии с утвержденной формой, документ заверяется подписью и печатью работодателя.
Подача декларации по соут в гит может быть осуществлена тремя способами: лично (руководителем или уполномоченным лицом), почтовым отправлением или в электронной форме.
Образец заполнения декларация соответствия условий труда
Бланк для заполнения декларации достаточно понятный в оформлении документ.
Требуется указать наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, далее место нахождения и осуществления деятельности, ИНН и ОГРН.
После чего на бланке заполняется информация о рабочих местах, для которых отсутствуют вредные условия труда. Каждое рабочее место в декларации СОУТ указывается с названием должности, присвоенного номера рабочего места и количества сотрудников организации занятых на нем.
Как уже указывалось Специальную оценку условий труда могут проводить только ограниченный круг специализированных организаций, который аккредитованы для этих целей и внесены в специальный реестр, таких как орган сертификации СЕРКОНС. В бланке декларации обязательно указываются реквизиты организации эксперта, проводившего СОУТ.
После этого нужно указать дату оформления документа (нужно сдать в течение 30 дней со дня утверждения !)
На заполненном бланке ставится подпись руководителя ООО или ИП.
Декларация соответствия условий труда: куда сдавать?
Готовый документ сдается в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости (далее — государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации) по месту своего нахождения либо нахождения своего филиала или представительства лично, или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.
Декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
Декларация подается работодателем в срок не позднее тридцати рабочих дней со дня внесения сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в Федеральную государственную информационную систему учета результатов проведения специальной оценки условий труда в порядке, установленном Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда".
При поступлении декларации в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости на бумажном носителе должностным лицом территориального органа Федеральной службы по труду и занятости, ответственным за прием и регистрацию деклараций, заполняется соответствующий раздел декларации "Сведения о регистрации декларации". При подаче декларации в электронном виде данная информация заполняется автоматически с учетом места нахождения рабочих мест, в отношении которых подается декларация. Органы трудовой инспекции могут отказать в принятии документа только по причине его неправильного оформления. После корректировки несоответствий он может быть сдан повторно.
Срок действия
Срок действия декларации соответствия условий труда составляет 5 лет с момента утверждения комиссией отчета о проведении оценки рабочих мест.
Если в период действия документа на конкретном рабочем месте не были зафиксированы несчастные случаи, у работника не были обнаружены профзаболевания, вызванные воздействием ВОПФ, и он не нарушал государственных нормативных требований охраны труда, срок декларации считается продленным на очередные пять лет.
Где проверить наличие декларации?
Сведения о поступившем документе заносятся в реестр деклараций соответствия условий труда, созданный на основании приказа Минтруда. Он представляет собой электронный сервис, в котором хранится информация, указанная в декларации. Реестр содержится в открытом доступе на официальном онлайновом ресурсе Роструда. Исключение сведений из него возможно только в случае выявления их недостоверности.
Узнайте стоимость составления декларации СОУТ прямо сейчас:
Логотип ООО «Серконс» является зарегистрированным товарным знаком. Копирование и использование любых информационных материалов размещенных на сайте разрешается только с письменного согласия руководства компании. Пользовательское соглашение.
В целях безопасности компании, сотрудников и клиентов, ООО «Серконс» неукоснительно придерживается политики в области комплаенс.
Обращаясь к нам за услугами, вы даете согласие на обработку ваших персональных данных.
