Аутсорсинг охраны труда

Да, может заключить договор, но при условии, что в этой компании работает не более 50 человек. Если их больше, то обязательно должен быть штатный специалист по ОТ либо в структуре компании присутствовать служба ОТ. Это требуется в соответствии с ч. 1 ст. 223 ТК РФ для того, чтобы выполнять требования ОТ и контролировать их соблюдение у каждого работодателя, который ведет производственную деятельность.

Если в штате менее 50 сотрудников, то работодатель исходя из особенностей своей деятельности сам решает, кто будет у него заниматься вопросами ОТ: отдельный специалист или целое структурное подразделение (ч. 2 ст. 223 ТК РФ).

Аутсорсинг как таковой – это когда одна организация передает некоторые виды или функции своей деятельности на основании договора другой организации, которая полностью специализируется в нужной области. Есть и аутсорсинг в сфере охраны труда.

Если у работодателя нет ни своей службы ОТ, ни штатного специалиста, который бы этим занимался, то возможны три варианта действий. Первый: работодатель сам должен выполнять их функции. Второй: он может поручить эти функции какому-то другому штатному сотруднику. Третий: он вправе заключить договор ГПХ с организацией или ИП, которые оказывают услуги в области ОТ. Это и есть аутсорсинг.

Организации, которые оказывают услуги в области ОТ, должны пройти обязательную аккредитацию. Услуги, на которые требуется аккредитация, порядок аккредитации, включая требования к аккредитуемым лицам и контроля за их деятельностью, и порядок приостановления или отзыва аккредитации устанавливаются Минтрудом.

Сторонний специалист по охране труда, привлеченный на основании договора ГПХ, может делать всё то же, что должен делать штатный специалист. Конечно, он обязуется не передавать и не показывать третьим лицам документацию, которую ему предоставил заказчик, регулярно отчитываться перед заказчиком о ходе оказания услуг по договору, предоставлять ему все материалы и заключения.

Со своей стороны работодатель должен обеспечить приглашенному специалисту все условия для работы. В частности, дать ему допуск к документации, правовым и информационно-справочным программам и базам, передавать информацию и материалы, необходимые для выполнения оговоренных в договоре функций. По просьбе работодателя он также может давать разъяснения заинтересованным лицам, включая государственные и судебные органы.

Аутсорсинг охраны труда – это когда организация передает на основании договора определенные функции службы ОТ другой организации, которая специализируется в этой области. Условия и объем делегируемых функций определяются в договоре ГПХ. Так организация-заказчик может разгрузить себя и сосредоточиться на основной деятельности.

Итак, что такое аутсорсинг по охране труда? Вот чем, в частности, занимается аутсорсер:

• проводит вводные инструктажи;
• разрабатывает документы по ОТ;
• организует проведение обучений по ОТ;
• контролирует, чтобы работодатель соблюдал требования ОТ;
• отслеживает изменения законодательства;
• организует проведение СОУТ, ОПР;
• расследует несчастные случаи и факты микротравм;
• взаимодействует с госорганами.

Аутсорсинг – это передача одной организацией (заказчиком) на основе договора непрофильных функций сторонним организациям (исполнителям-аутсорсерам), которые специализируются в конкретной области и поэтому обладают нужным опытом, знаниями и техническими средствами.

Одним из объектов аутсорсинга являются различные бизнес-процессы – аутсорсеру поручают функции отделов, которые не являются для организации основными (например, может быть аутсорсинг по охране труда и пожарной безопасности или аутсорсинг кадрового учета и охраны труда).

Таким образом, в качестве первого преимущества аутсорсинга можно назвать перераспределение и оптимизацию ресурсов организации – он позволяет разгрузить ее от непрофильной деятельности. Возможность сконцентрироваться на основной деятельности дает определенное конкурентное преимущество.

Второе преимущество – снижение затрат. Привлечь аутсорсера обычно дешевле, чем содержать собственную структуру. Это объясняется тем, что у аутсорсера, как правило, себестоимость выполнения каждой функции ниже, а оказывает он их комплексно.

В-третьих, у любого аутсорсера больше теоретических знаний и практического опыта.

Цена аутсорсинга функций по ОТ зависит от нескольких факторов. Во-первых, например, от содержания деятельности организации-заказчика. В случае если речь идет об опасных производствах, услуга будет стоить больше, чем в случае компаний с офисным персоналом. Во-вторых, имеют значение размеры штата, количество и местонахождение рабочих площадок (филиалов, отделений, цехов, складов и т.д.). В-третьих, конечная цена зависит от вида и объема функций, которые заказчик передает на аутсорсинг.

Как разовые услуги можно заказывать организацию СОУТ, медицинских осмотров, аудит охраны труда, разработку недостающих документов, сопровождение при проведении проверок со стороны надзорных органов.